1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Gianluca Procopio, titolare del progetto professionale “Creativi per il Cinema”, con recapito operativo in Via Ruggero di Lauria 9, Catanzaro Lido. Per richieste relative ai dati personali puoi scrivere a info@creativiperilcinema.it o chiamare il +39 392 510 2411.
2. Dati personali raccolti
Attraverso il modulo Database Comparse raccogliamo dati identificativi e di contatto; data e luogo di nascita; residenza; sesso o genere dichiarato; caratteristiche fisiche utili al casting; esperienze, lingue, abilità, disponibilità e patente; eventuali note e il nome utente Instagram; fotografie in primo piano e a figura intera; curriculum vitae in formato PDF, Word o Pages. Registriamo inoltre la data della candidatura, le dichiarazioni e la versione dei consensi espressi. Per i candidati minorenni raccogliamo anche nome ed email del genitore o tutore e la relativa dichiarazione di autorizzazione.
Non chiediamo dati sanitari, convinzioni religiose o politiche, orientamento sessuale, dati giudiziari né altre categorie particolari di dati. Ti invitiamo a non inserirli nei campi liberi, nel curriculum o nei materiali caricati, salvo che siano strettamente necessari e previamente concordati.
3. Finalità del trattamento
Utilizziamo i dati per ricevere e verificare la candidatura; creare, aggiornare e gestire il profilo nel database; ricercare candidati compatibili con produzioni cinematografiche, televisive, teatrali, pubblicitarie o audiovisive; valutare il materiale artistico; contattare il candidato o il referente adulto per casting, call e opportunità coerenti; gestire richieste, consensi, sicurezza e adempimenti connessi a un’eventuale selezione.
4. Base giuridica
L’inserimento nel database e il trattamento di fotografie, curriculum ed eventuali immagini o riprese realizzate durante un casting si basano sul consenso dell’interessato o, per i minorenni, sull’autorizzazione del genitore o tutore. Le attività necessarie a rispondere alla candidatura o ad avviare un’eventuale collaborazione possono inoltre fondarsi sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato. Se nasce un rapporto professionale, alcuni dati potranno essere trattati per eseguire il contratto e rispettare obblighi di legge. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati.
5. Conferimento dei dati
I campi indicati con l’asterisco, le due fotografie, la presa visione dei documenti e i consensi richiesti sono necessari per inviare la candidatura. Il curriculum in formato PDF, Word o Pages è facoltativo e può essere aggiunto o aggiornato successivamente su richiesta. Dopo l’invio, il profilo resta in attesa finché l’interessato non utilizza il collegamento di verifica ricevuto via email; lo stesso messaggio contiene, come copia conservabile, l’informativa privacy e la liberatoria con i dati e le scelte trasmesse. Il mancato conferimento dei dati obbligatori o la mancata conferma impediscono l’attivazione del profilo nel database.
6. Newsletter facoltativa e aggiornamenti casting
L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e il relativo consenso resta separato dall’inserimento nel Database Comparse. Se selezioni l’apposita casella, utilizziamo nome, cognome e indirizzo email per inviarti aggiornamenti su futuri casting, call e nuove produzioni. Per semplificare la procedura, l’iscrizione al database e l’eventuale newsletter vengono verificate con lo stesso pulsante presente nell’unica email di conferma; se la casella newsletter non è stata selezionata, il pulsante conferma esclusivamente il profilo.
Per i profili inseriti direttamente in sede, l’attivazione avviene senza ulteriore collegamento di conferma soltanto dopo che l’operatore ha registrato il consenso specifico acquisito in presenza. Il candidato riceve comunque all’indirizzo indicato la conferma dell’iscrizione e le due copie PDF compilate con i dati raccolti.
La base giuridica è il consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento attraverso il collegamento di cancellazione presente in ogni newsletter. La mancata iscrizione o la successiva cancellazione non pregiudicano la candidatura né la permanenza del profilo nel database. Conserviamo i dati della newsletter fino alla revoca del consenso o alla cancellazione del servizio, oltre agli eventuali registri tecnici strettamente necessari a documentare la richiesta e rispettare l’opposizione a futuri invii.
6-bis. Richieste di accesso al catalogo Facility
Per valutare una richiesta di accesso al catalogo Facility raccogliamo nome e cognome, casa di produzione, ruolo, email aziendale, progetto, periodo e luogo delle riprese ed esigenze generali. I dati sono utilizzati esclusivamente per verificare la richiesta, contattare il referente, autorizzare o rifiutare l’accesso e tutelare la riservatezza del materiale professionale.
Se la richiesta viene approvata, inviamo tramite Resend un collegamento personale e un codice monouso, validi per 72 ore. La copia del catalogo visualizzata reca una filigrana con nome, azienda, email e data di accesso; registriamo inoltre lo stato della richiesta, la scadenza e la data dell’ultimo accesso. Il collegamento, il codice e la sessione vengono revocati in caso di rifiuto o revoca. I dati della richiesta e i registri essenziali vengono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e alla tutela del materiale, salvo obblighi di legge o richieste di cancellazione applicabili.
7. Modalità di valutazione
L’iscrizione non garantisce convocazioni, selezioni o rapporti di lavoro. La valutazione viene effettuata da persone autorizzate sulla base delle esigenze del progetto. Non adottiamo decisioni che producano effetti significativi basate esclusivamente su processi automatizzati e non utilizziamo fotografie o video per riconoscimento facciale o identificazione biometrica.
8. Destinatari e soggetti coinvolti
I dati possono essere consultati dal personale autorizzato di Creativi per il Cinema. Limitatamente ai profili potenzialmente compatibili con uno specifico progetto, le informazioni necessarie possono essere comunicate a professionisti dei reparti casting, regia e produzione o alla produzione interessata, che potrà operare come soggetto autorizzato, responsabile del trattamento o titolare autonomo secondo il ruolo concretamente svolto. Le fotografie, il curriculum e gli eventuali materiali audiovisivi di casting non vengono pubblicati nell’area pubblica del sito.
Fornitori di hosting, database, archiviazione, sicurezza e autenticazione possono trattare dati esclusivamente per erogare i servizi tecnici, nei limiti delle istruzioni e degli accordi applicabili. Utilizziamo Resend come servizio tecnico di invio sia per i codici monouso dell’area amministrativa sia per l’email di verifica della candidatura: può quindi trattare l’indirizzo del destinatario, il contenuto del messaggio, le due copie PDF allegate e i dati tecnici necessari alla consegna. Per chi sceglie volontariamente la newsletter, Resend tratta inoltre nome, cognome, indirizzo email, stato dell’iscrizione e dati tecnici di consegna, gestendo anche il collegamento di cancellazione presente nelle comunicazioni. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al titolare.
9. Trasferimenti internazionali
Qualora un fornitore tecnico tratti dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard, e delle eventuali misure supplementari necessarie.
10. Conservazione
Il profilo e i materiali di candidatura vengono conservati per un massimo di 5 anni dalla raccolta, salvo precedente revoca del consenso o richiesta di cancellazione. Alla scadenza saranno cancellati o resi anonimi, salvo rinnovo del consenso. I dati necessari a gestire una selezione, un rapporto già avviato, obblighi di legge, contestazioni, backup di sicurezza o registri tecnici possono essere conservati per il diverso periodo strettamente necessario.
11. Candidati minorenni
Se il candidato ha meno di 18 anni, l’iscrizione deve essere effettuata o autorizzata da chi esercita la responsabilità genitoriale o tutela. Potremo contattare il referente adulto per verificare identità, poteri e autorizzazione prima di utilizzare il profilo in una selezione. La documentazione ulteriore eventualmente necessaria sarà richiesta soltanto nella fase appropriata.
12. Diritti dell’interessato
Puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, aggiornamento, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione nei casi previsti e portabilità ove applicabile; puoi inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento. Per esercitare i diritti scrivi a info@creativiperilcinema.it. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
13. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative proporzionate per limitare accessi non autorizzati, perdita, alterazione o uso improprio dei dati. L’archivio delle candidature è separato dalle pagine pubbliche e protetto da controlli di accesso. Nessun sistema può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.
14. Cookie e tecnologie simili
Il sito utilizza attualmente soltanto tecnologie tecniche necessarie alla sicurezza e all’accesso all’area riservata, incluse la verifica preliminare, la richiesta del codice monouso e la sessione amministrativa. Non utilizza cookie pubblicitari, di profilazione o di analytics. Per dettagli consulta la Cookie Policy.
15. Aggiornamenti dell’informativa
Questa informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi o modifiche del servizio. La data e la versione sono riportate in apertura; per ogni candidatura resta registrata la versione accettata al momento dell’invio. In caso di modifiche sostanziali potremo richiedere un nuovo consenso.